招生信息

招就处二〇一一年工作总结

2012-03-08 00:00撰稿人:核稿:

根据学院2011年党政工作要点和我处工作计划安排,在学院领导的正确指导各系各部门的积极配合下,经全处工作人员的共同努力,较为圆满地完成了各项工作任务,现总结如下:

一、招生工作

(一)招生基本情况

1.一是招生录取情况良好。今年我院计划在全国18个省(区)市招生2030名,实际招生达2730名,超录700人。其中男生1051名,女生1679名,男女比例为1:1.6。在陕西1430名招生计划中,文史类会计学和汉语言文学两个专业填报第一志愿人数分别为370名和269名,超出原计划人数291名和119名,第一志愿报考率分别为468%和179%。理工类会计学和化学工程与工艺两个专业填报第一志愿人数分别为214名和145名,第一志愿报考率达713%和290%。二是新生报到情况喜人。今年报到率达到93%以上,创我院历史最好水平。陕西省各区市报到率为历史最高,平均报到率达97%以上,其中铜川报到率最高,为100%,渭南和延安次之,分别达到98.1%和97.8%。省外报到率与往年基本持平,为78%,其中江苏省达100%。西北省份的生源数量和报到情况继续高于南方省份;农村户口的考生报到率继续高于城镇户;往届生报到率继续高于应届生。就总体情况而言,我院的生源规模较为稳定,生源渠道较为丰富,专业结构逐年优化。理科专业招生情况要好于文科专业,生源特别好的专业有土木工程、化学工程与工艺、建筑学、会计学。

(二)招生工作完成情况

2.科学编制2011年招生计划。在编制分省分专业招生计划期间,招办经过认真分析研究,将每个专业最低招生人数由1名调整为2名,有利于提高学生填报信心与计划的完成。根据往年各省(市)专业录取特点和生源结构,适当增加了经济相对发达省(市)的英语专业、物流专业及会计学专业招生人数和西北地区师范类专业录取人数,以确保我院录取生源质量,使最终确定的招生计划更加符合我院实际。

3.整合招生资源精心编辑制作宣传资料。一是紧扣学院 “培养高素质应用型人才”目标,突出学院的严格制度管理亮点和办学特色,在学院和各专业简介中加大了展示学院办学成绩和办学特色的相关内容,提升学院的对外宣传影响力。二是制作102名考研同学宣传展板,进行重点宣传。同时,印制2000份考研小型宣传单页,在咨询处向考生和家长发放,进一步提升学院的知名度和办学影响。三是制作了2500份招生海报和3000个宣传手提袋。四是制作10000份招生宣传手册。宣传手册包括延大简介、学院简介、系部简介、各省分专业招生计划、招生章程、考生问答、2008-2010年在陕西省各专业录取分数线和2010年外省录取分数线等7个方面内容。宣传手册比较全面地反映了我院综合实力和办学理念,在曲江会展中心和革命公园宣传时,得到广大考生和家长的赞美,在校际间交流时,也更好地增进了相互的了解。

4.招生宣传工作扎实有效。一是向全省530多所中学邮寄我院2011年招生简章。往年在本省招生宣传主要是派工作组去各市区中学发放招生简章,根据往年工作组反馈情况,大多数学校没有时间接待我院工作人员,甚至进不了学校门,这种宣传方式,不仅耗时耗人耗财力,而且实际宣传效果并不理想。今年以邮寄方式向全省各中学送达我院招生简章,以更经济、更有效的方式将招生信息传递给中学负责人和考生,从最终实际招生情况来看,这种做法的效果是非常明显的。二是参加陕西省教育厅组织的革命公园高招咨询会和曲江国际会展中心咨询会。在两次咨询活动中,共发出10000余份招生简章和精美手提袋等宣传资料,接待了近4000名考生及家长的咨询,咨询的内容涉及学院各个方面。通过6天现场咨询,工作人员收集了大量考生信息,掌握了考生分数分布情况,为继续前来的咨询者提供了更详实的材料依据,同时也为更好地开展招生工作奠定了良好基础。三是继续以网络媒体和报刊杂志相结合的方式加强对学院的宣传。网络方面在教育部权威网站“阳光高考平台”和陕西招生考试信息网上进行重点宣传,报刊方面在《陕西日报》等19个省市(区)投放广告,报刊杂志覆盖面较广。

5.招生咨询工作细致到位。一是认真美化宣传环境规范宣传制度。从两方面着手提升学院的外在形象,一方面更换了资讯室排头横匾,使其更加醒目,并对咨询室内墙进行了粉白,在室内墙壁悬挂大幅《2011年学院招生简章》和《2008—2010年陕西省各专业录取分数线大表》,便于考生和家长更全面地了解相关情况。另一方面,积极规范招生宣传工作制度,精心制作工作胸牌,向考生及家长展示良好的工作风貌。二是积极做好招生咨询工作。于6月初全面展开,通过现场咨询和电话咨询两种形式及时为考生和家长答疑解惑。据不完全统计,电话咨询约为5000多个,来校考察约1500人次。于此同时,招办充分利用微博和QQ群两种宣传渠道,第一时间解答考生各种疑虑。三是要求咨询人员做好工作记录笔记。针对不同省份、不同分数层次的考生及其家长所提问的各种问题,咨询人员进行认真整理,并记录在册,以促使我们及时弥补不足,继续发扬长处和优势。

6.积极发挥学院网站和招办网站的宣传作用。针对我院网站在百度搜索引擎搜索中相对后置的不利因素,主动和百度公司取得联系,通过百度推广方式将学院网站置顶,使广大考生和家长在第一时间进入学院网站主页和各系部网站主页,为考生了解和报考我院起到了很好的作用。经统计,仅6月25号和26号两天学院和招办网站的点击量超过1万次。目前我院网站已在百度引擎中搜索结果首行显示。

7.招生录取工作顺利进行。7月初开始我院提前批次的网上录取工作,全部录取工作于8月15日结束。其间,招办工作人员超负荷坚守岗位,每天正常工作时间8:00-22:00。为了保证生源数量和缓解学院经济紧张压力,马院长亲帅招办有关人员经过不懈努力,说服省教育厅规划处和省招办领导给我院追加了700名招生计划。招生人员严守纪律,规范操作,公平对待每一位考生,并及时向招生领导小组成员汇报各省投档情况和录取情况,实现“阳光招生”。网上录取工作结束后,进行了大量的考生信息核对工作,确保无一例失误现象,并在最短时间内准确无误的将2700份录取通知书寄发到考生手中。与此同时,工作人员继续坚守在岗位第一线,热情答复考生、家长提出的关于考生是否被学院录取以及来校报到应注意事项的来电,接待大量的来访考生及家长,以身体力行的工作作风践行学院良好风纪。

8.积极做好新生报到接待咨询工作。遵照学院统一安排,招办工作人员始终坚守岗位,在新生报到期间共接待考生和家长现场咨询达500多人次,24小时电话咨询达600多人次。并安排专人,协助教务处和各系进行特殊情况考生的身份查验与核对工作,如出现的考生录取通知书不慎毁损、遗失,以及考生信息不全等现象,招办会在最短时间内予以排查,确保其能顺利入校。

9.做好新生信息的完善与退档工作。于9月下旬,招办会同各系和有关职能部门,经过两周认真核查统计,完成了2500多名新生的资格审查,确定未报到学生名单共计290人,其中陕西省64人,并与10月9日完成了陕西省64名未报到学生退档工作。

10.整合备份2012年招生信息。及时整理今年的招生相关资料,除招办内部拷贝备份之外,将相关信息资料送至有关部门留底存档。此外,为合理编排下一年度招生来源计划,招办对今年各省、各地考生的实际报到情况及考生所在中学、家庭相关信息予以统计。整理出各省报到率情况一览表、考生所在区域集中地区等资料,将对下一年度编制招生计划起到非常重要的参考作用。

11.及时关注招生广告发布动态。从11月份开始积极联系报社和其它媒体,询问广告发布的最新动态,随时关注最新公告,力争在第一时间获取广告信息,为学院争取有利的广告发布位置和价位,更好地宣传我院。

(三)招生工作主要问题与建议

12.招生录取设备陈旧。招生录取电脑配备于2006年,主机内存较小,处理器型号偏低,硬盘达到使用年限,已经不能满足招生录取需要。为防止录取期间发生电脑系统崩溃等情况,建议学院及时更换新电脑,提前做好2012年录取系统安装调试和资料拷贝整理工作。

13.录取配套软件设施有待完善。我院录取工作结束后,基本是人工操作数据导入,工作量极大,并容易出错。经与各兄弟院校了解,他们都有配套录取软件,可以大大提高录取效率,方便录取数据统计,通知书打印,录取导出和导入及数据上报工作。建议给招办配备相关录取配套软件,以减少失误,提高工作效率。

14.在外省市(区)招生宣传的力度有待加强。和各兄弟院校和民办院校相比,我院在外省投入的宣传费用相对偏低,宣传形式单一,且在外省的知名度不高,从而导致省外考生的报考率和报到率都不理想。同时,由于考生逐年减少已成定势,高校间争夺生源地竞争将更加激烈,独立学院的生存空间将会跟家狭小。建议在条件许可情况下,适当加大在外省的招生宣传力度和覆盖面,以提高我们办学的知名度和考生报到率,进一步拓展我们的生存空间。

15.由于受就业市场和从众心理的影响,各专业第一志愿报考率不平衡。需要在专业设置和市场需求上加强调研,并进行大胆取舍,大力扶持市场前景看好有竞争力的专业。

二、就业工作

(四)毕业生基本情况

16.我院2011届毕业生共有1773名,经过各系各方面的共同努力,毕业生一次性就业率达到了87.70%,较去年提高近5%。同时,毕业生就业质量也有较大提高,考上全国重点大学102人,签订协议书、劳动合同498人,其中国有企业134人,预征入伍47人,各类服务基层项目共8人,实际就业率较去年增长5%。2012届我院共有毕业生2151名(含延大专升本76人,专科227人),创新学院1848名本科生中,其中有男生646名,女生1202名,本省1476名,外省372名。化学工程工艺专业迎来第一届毕业生,共有95人。共涉及25个本科专业。

(五)2011届毕业生就业工作完成情况

17.统一思想提高认识落实责任。一是从政治和全局的高度出发,充分认识新形势下做好毕业生就业工作的重要意义,把毕业生就业工作列入学院整体发展规划,纳入重要议事日程,与学院党政工作同部署,同落实,同检查,同考核。二是继续深入实施“一把手”工程,完善“领导主抓、职能部门统筹、院系为主、全员参与”的院内就业工作体系。三是落实就业工作责任制,与各系各部门签订目标责任书,明确目标,强化就业责任意识,为学院实现85%的整体就业率目标提供必要的保证。

18.成功举办了2011届毕业生春季校园综合招聘会。于3月初开始,通通过三秦都市报、大秦人才网等多种方式广泛宣传方式,并首次开通短信平台服务将招聘会有关信息告知毕业生,扩大了信息覆盖面。招聘会邀请到多宝集团等30多家省内外知名企业,为毕业生提供了632个招聘职位,吸引了校内外1200余名毕业生前来参加。 最终,共有400多人次与用人单位初步达成合作意向,26人次与用人单位签订兼职岗位合约。

19.全面部署2011届毕业生入伍预征工作。5月11日下午,学院召开毕业生入伍预征工作会议,全面安排部署2011年入伍预征工作。经过努力,最终超额完成了上级下达我院30人得大学生入伍预征计划,入伍预征学生达46人。

20.完善学院就业网站。参照其他优秀学校的网站模块和我院学生的实际就业信息需求类别,集中精力调整、完善就业网站,增加毕业生推荐模块,及时上传、更新就业招聘信息,建立学生获取有效招聘信息的稳定渠道,满足学生获取就业信息的需要。

21.及时表彰2011年优秀毕业生和优秀学生干部。根据上级和学院有关文件精神,评选出杨曙徽等52名 “省校级优秀学生干部”、“省校级优秀毕业生”,并制作宣传展板,向全校展示优秀毕业生和优秀学生干部的精神风貌。

22.公开选聘2011年毕业生就业见习人员。按照《陕西省教育厅关于下达2011年高校毕业生就业见习任务的通知》和我院关于做好高校毕业生就业见习工作的文件精神,及时发布公告,共为学院八个部门提供10个见习岗位。

23.认真核对2011届毕业生派遣信息,较好地完成派遣工作。多次督促毕业生在辅导员处进行信息核对,以确保毕业生信息不出任何差错。其间就业中心工作人员多次加班核对并录入毕业生修改后的信息,将就业证明材料与就业数据库相对应分类编号,并按号装订,使毕业生就业方案及报到证打印工作的准确无误,确保了6月底就业派遣工作的顺利进行。

(六)2012届毕业生就业工作进展情况

24.做好2012届毕业生领导小组的调整工作。7月初,依照学院人事变动情况,及时调整学院就业工作领导小组和系就业工作领导小组名单,确保学院院长、各系主任对院、系就业工作的直接领导和管理,切实保证就业任务的落实和实施。确保了新一届就业工作小组成员尽快开展新一轮就业工作。

25.完善2012届毕业生生源信息统计数据。就业中心于7月初会同教务处认真核对2012届毕业生生源信息和相关数据,并在大秦人才网上向用人单位公布我院毕业生安全信息,确保了本学期各项招聘工作的成功开展。

26.完成就业材料的发放和审核工作。为促进毕业生能更早更好的签协议,提早将毕业生就业协议书编号上传网上,便于核对学生信息,并将发放时间提至9月10日,共发放2012届毕业生就业推荐材料10775份,就业协议书2151份,其中创新学院发放就业推荐材料9240份,毕业就业协议书1848份。

27.做好就业证明材料的收集、归档和毕业生就业数据库的编制上报工作。积极引导和鼓励毕业生签订就业协议,做好已就业学生的协议书及就业证明材料的归档工作,并于11月20日初次完成了毕业生生源所在地等基本信息的核对录入工作,全部数据库及年底就业率将于12月25日上报教育厅。

28.科学指引合理规划帮助学生树立职业理想。11月8日,我处特邀陕西FM101.1《张持有道》栏目张持老师为我院同学作了一场题为《找份工作去恋爱》的精彩讲座。并与陕西广播电视台西安乱弹频道达成 “大学生职业生涯规划与就业指导共建单位”的合作关系,并聘请了张持老师为我院职业生涯规划与就业指导课程兼职教师。

29.组织公益面试指导帮助同学积极备考。于10月24—11月4日办了公务员考前培训系列讲座,特邀省公务员考试资深指导专家张勤宝、王菁华主讲, 120多名同学参加了讲座并进行了模拟演练,为其公务员备考提供了必要的指导。

30.成功举办秋季和冬季两场校园中型招聘会。10月17日和11月20日,举办了秋季和冬季两场校园中型招聘会。共汇集了陕西省第四建筑工程公司和三秦都市报等60家用人单位,提供岗位720个。500余名学生前来应聘,场面热烈。共计有110多名校内外毕业生在本场招聘会与用人单位达成合作意向。

31.启动我院创业培训拓宽大学生就业渠道。我处于11月30日在学院第二会议室举办首届创业培训班,对50名有意向创业的大三、大四同学进行为期16天的集中免费创业培训。向培训成绩合格者提供西安市人力资源和社会保障局颁发的SYB创业培训合格证书,凭此可申请政府设立的创业两年免息小额贷款5-8万元及税收等方面的优惠和扶持,为创业同学提高必要的资金和政策扶植。

32.切实提高专场招聘会效率。为帮助就业困难学生实实在在的解决就业问题,我处下半年度狠下决心,加大力度改善专场招聘会举办力度和学生参与度低下等突出问题。从通知方式、企业审核、招聘会安排三方面着手,努力提升专场招聘会的质量。开辟新的信息发布渠道,增开了毕业生QQ交流群,及时向广大毕业生发布招聘会和用人单位信息。同时,用规范的表格形式安排下一周招聘会安排,避免了以往专场招聘准备不周等情况的发生。并开通了企业交流群,有89家企业加入并上传招聘信息,其中56家企业参加了我院招聘会或专场招聘会,33家委托我处代收简历或推荐人选,也促成了我院与29家企业的长期合作。截止目前,本学期我处共举办专场招聘会25场,正式签约27人,还有多名同学与企业达成初步合作意向等待签约,签约率较去年同期增长15%。

33.正式启动我院全国大学生就业信息服务一体化系统。自省教育厅推广使用 “全国大学生就业信息服务一体化系统”以来,我处第一时间在就业信息网完整地嵌入了“全国大学生就业一站式服务系统”。截至11月28日,已有68余家用人单位在各高校“一站式服务系统”注册,学生注册人数达892人。注册的学生可以直接看到海量招聘信息并可以完成网上投简历应聘。未来将在系统平台上完成网络招聘会,毕业生改派,自主创业证的核发,并实现用人单位和学生之间直接的沟通。

(七)就业工作存在的主要问题

34.我院的大学生职业生涯规划与就业指导思想和授课方式仍然沿袭老办法,实际效果不理想。同时,由于主客观因素影响,大学生创业辅导工作尚处于起步阶段。

35.由于各系辅导员流动太快,致使往届毕业生质量跟踪调查工作的进度不一,工作推进困难较大。

36.档案建设工作有待进一步加强。

37.就业市场前期调研工作已经全面展开,相关工作也在同步进行,正式调研报告将在本月底或下学期开学初完成。

三、其它工作

38.重视抓职工思想教育工作,坚持每周三学习制度,劳动纪律考核严格,本处职工全年无迟到早退和旷工现象发生。

39.重视新闻媒体宣传报道工作。全年发布各类报到60篇期(次),其中校园新闻网13篇、报刊杂志网络32篇、专题展板14次以及首次招生就业工作简报1期。